A Secretaria de Estado de Gestão Administrativa (SGA) promoveu nesta quarta-feira, 10, no auditório da Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz), uma capacitação para servidores dos setores de Recursos Humanos e Financeiros dos órgãos estaduais sobre o Sistema de Gerenciamento de Arquivos.

O sistema tem a finalidade de auxiliar no armazenamento de forma segura, prática e de fácil acesso, dos arquivos enviados da Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (Gfip), Relação Anual de Informações Sociais (Rais) e Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf).

A gestora da SGA, Sawana Carvalho, destacou que essa é mais uma ação de fortalecimento e transparência da gestão, pois a SGA é responsável por colher todos os dados da vida funcional do servidor, como as guias a respeito dos fundos de garantia e do INSS. “Nós temos que ter os dados por mais de 30 anos, e serão armazenados dentro da Secretaria de Gestão Administrativa, com o apoio da TI do estado”, afirmou.

Ao todo, 62 órgãos estaduais participaram da capacitação. Durante o evento, também foram realizados a orientação dos procedimentos e o manuseio do Sistema Informatizado de Controle e Atos de Pessoal (Sicap).

A gestora de Políticas Públicas, Raquel Lima, declarou que o novo sistema vai facilitar muito a conservação das informações. “Vai ser tudo arquivado em um servidor com mais segurança, digitalizada a documentação, o acesso também das informações pelos órgãos de controle que facilita muito”, frisou.